FDE は、業務の型化工場の7工程で進めます。

1. STAGE 01 人が主導

   対象業務の選定

   止まっている業務を一つだけ選びます。頻度・負担・様式の明確さ・判断のパターン・失敗の影響で点を付け、責任者が「まずこれが楽になれば助かる」と言う業務から始めます。

2. STAGE 02 人が主導

   聞き取り

   説明を聞くより、実物を集めます。白紙の様式、良い記入例と差し戻された例、書く前のメモ。材料から完成品までの「変換のルール」を、担当者以外でも説明できるところまで聞き取ります。

3. STAGE 03

   様式の再現と項目定義

   見慣れた様式をそのまま再現し、項目ごとの書き方のルールを表にします。見た目が同じなので、現場は新しい道具だと身構えずに使い始められます。

4. STAGE 04

   型化（スキル設計）

   項目定義をもとに、AIがいつでも同じ品質で下書きを出せる手順書（スキル）を作ります。材料が足りない項目は推測で埋めず、何が足りないかを質問させます。

5. STAGE 05 人が主導

   検証

   過去の実例を入れて下書きを作り直し、実物と項目ごとに比べます。合格かどうかは作った側ではなく、現場の担当者が判定します。不合格なら工程04に戻ります。

6. STAGE 06 人が主導

   納品・定着

   納品はゴールではなく、30日の定着期間の始まりです。一緒に1件書くところから始め、詰まった点はその週のうちに直します。

7. STAGE 07

   在庫化

   型・事例・データの3つを残します。汎用の部分は部品として蓄え、次の案件の工程03・04を短くします。

検証で不合格なら、工程04に戻ります。在庫にした部品は、合意した範囲で次の案件に再利用し、工程03・04を短くします。一巡するたびに、次の案件が早くなります。